Thủ tục làm sổ đỏ lần đầu mới nhất (Cập nhật 2025)

Sở hữu một mảnh đất có “sổ đỏ” không chỉ là sự khẳng định chủ quyền hợp pháp mà còn là một tài sản giá trị, một sự bảo chứng vững chắc cho tương lai. Tuy nhiên, hành trình để có được cuốn sổ đỏ trên tay, đặc biệt là làm lần đầu, thường khiến nhiều người dân bối rối vì sự phức tạp của các quy định pháp lý. Trong bài viết này, Trắc Địa Sao Việt đã tổng hợp và biên soạn bài viết này nhằm cung cấp một cẩm nang chi tiết, đầy đủ và cập nhật nhất về thủ tục làm sổ đỏ lần đầu, giúp quý khách hàng nắm vững quy trình, tự tin bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

Điều kiện để được cấp sổ đỏ lần đầu

Đây là yếu tố tiên quyết quyết định bạn có đủ cơ sở pháp lý để nộp hồ sơ hay không. Theo quy định của Luật Đất đai hiện hành, các trường hợp được xét cấp Giấy chứng nhận lần đầu chủ yếu được chia thành hai nhóm chính:

Trường hợp 1: Hộ gia đình, cá nhân có giấy tờ về quyền sử dụng đất

Nếu bạn đang giữ một trong các loại giấy tờ được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013, việc làm sổ đỏ sẽ thuận lợi hơn rất nhiều. Các giấy tờ phổ biến bao gồm:

• Những giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15/10/1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993.
• Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.
• Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với đất ở trước ngày 15/10/1993 được UBND cấp xã xác nhận là đã sử dụng trước thời điểm này.
• Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.
• Bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án đã có hiệu lực pháp luật.

Trường hợp 2: Hộ gia đình, cá nhân không có giấy tờ về quyền sử dụng đất

Đây là trường hợp phổ biến và phức tạp hơn, nhưng pháp luật vẫn mở ra cơ hội cấp sổ đỏ nếu đáp ứng đủ các điều kiện tại Điều 101 Luật Đất đai 2013:

Sử dụng đất ổn định trước ngày 01/7/2004:

• Đang sử dụng đất ổn định, lâu dài.
• Không có tranh chấp.
• Được UBND cấp xã xác nhận đất không có tranh chấp, phù hợp với quy hoạch sử dụng đất tại địa phương.

→ Trong trường hợp này, người dân không phải nộp tiền sử dụng đất.

Sử dụng đất ổn định từ ngày 01/7/2004 đến trước ngày 01/01/2014:

Đáp ứng các điều kiện về sử dụng ổn định, không tranh chấp và phù hợp quy hoạch như trên.

→ Trong trường hợp này, người dân phải nộp tiền sử dụng đất theo quy định của Chính phủ.

Lưu ý quan trọng: “Sử dụng đất ổn định” được hiểu là việc sử dụng đất liên tục vào một mục đích chính nhất định kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng đất vào mục đích đó đến thời điểm cấp Giấy chứng nhận.

Quy trình làm sổ đỏ lần đầu đòi hỏi người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm việc với các cơ quan có thẩm quyền

Quy trình 5 bước của thủ tục làm sổ đỏ lần đầu

Sau khi đã xác định mình đủ điều kiện, bạn cần thực hiện theo quy trình chuẩn sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Đây là bước nền tảng quyết định hồ sơ của bạn có được xử lý nhanh chóng hay không. Một bộ hồ sơ đầy đủ sẽ được trình bày chi tiết ở mục 3.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền: Người sử dụng đất có thể lựa chọn một trong hai nơi để nộp hồ sơ:

• Cách 1: Nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn nơi có đất.
• Cách 2: Nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện (hoặc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện đối với nơi chưa thành lập Chi nhánh).

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Tại UBND cấp xã: Cán bộ địa chính sẽ kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa, niêm yết công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND trong 15 ngày, sau đó chuyển hồ sơ lên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
• Tại Chi nhánh VPĐKĐĐ: Sẽ kiểm tra lại hồ sơ, gửi thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính, cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính và trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận.

Bước 4: Thực hiện nghĩa vụ tài chính: Sau khi nhận được thông báo từ cơ quan thuế, người nộp hồ sơ có trách nhiệm nộp đầy đủ các khoản phí và lệ phí theo quy định. Đây là điều kiện bắt buộc để được nhận sổ đỏ.

Bước 5: Trả kết quả: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ trao Giấy chứng nhận cho người được cấp sau khi họ đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Trích đo địa chính là một tài liệu quan trọng trong bộ hồ sơ làm sổ đỏ lần đầu

Bản vẽ này thể hiện rõ ràng các thông tin kỹ thuật như tọa độ các điểm mốc, diện tích, và hình dạng của thửa đất. Đây là một thành phần không thể thiếu trong hồ sơ xin cấp sổ đỏ, đảm bảo tính chính xác về mặt không gian.

Các giấy tờ cần có khi thực hiện thủ tục làm sổ đỏ lần đầu

Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ theo danh mục sau để tránh việc phải đi lại nhiều lần:

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK.
• Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu thuộc trường hợp có giấy tờ).
• Bản sao các giấy tờ về tài sản gắn liền với đất như Giấy phép xây dựng, hợp đồng mua bán nhà… (nếu có tài sản và muốn chứng nhận quyền sở hữu).
• Trích đo địa chính thửa đất hoặc bản sao tài liệu đo đạc đã được kiểm tra, xác nhận (đây là thành phần cực kỳ quan trọng).
• Bản sao các giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân/CMND và Sổ hộ khẩu của người xin cấp.
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu

Theo quy định, thời gian thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian này không quá 40 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm thời gian niêm yết công khai tại xã và thời gian người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TRẮC ĐỊA SAO VIỆT

• Địa chỉ: Số nhà B20 ngõ 252 Lương Thế Vinh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Hotline: 0912 339 513
• Website: https://maytracdiasaoviet.vn/