Cách nhận biết số seri sổ đỏ chính xác

Sổ đỏ là văn bản pháp lý tối quan trọng, khẳng định quyền sở hữu hợp pháp đối với tài sản đất đai và các tài sản gắn liền. Trong đó, số seri sổ đỏ đóng vai trò như một mã định danh duy nhất cho từng cuốn sổ, tương tự như số căn cước công dân cho mỗi cá nhân. Tuy nhiên, sự nhầm lẫn giữa số seri và các loại số khác in trên giấy chứng nhận vẫn thường xảy ra. Máy Trắc Địa Sao Việt sẽ chia sẻ cách nhận biết số seri sổ đỏ chính xác, làm rõ khi nào cần thiết phải tra cứu cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình kiểm tra.

Số seri sổ đỏ ở đâu trên giấy chứng nhận?

Số seri (hay số phát hành) của sổ đỏ được ghi ở trang 1 của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, ngay bên dưới mục “I. Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”.

• Số seri gồm hai chữ cái viết hoa (ký hiệu loạt sổ) + 6 chữ số. Ví dụ: “BM 123456”, “CH 765432”, “DK 987654”,…
• Được in rõ nét bằng mực đậm (thường là màu đen hoặc đỏ sẫm)
• Kèm theo dấu nổi của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Cách nhận biết số seri sổ đỏ – Số seri sổ đỏ là duy nhất cho mỗi Giấy chứng nhận, giúp xác định tính hợp lệ và tra cứu thông tin

Phân biệt số seri và số vào sổ cấp giấy chứng nhận

Khi chưa nắm được cách nhận biết số seri sổ đỏ sẽ dẫn đến việc nhầm lẫn giữa số seri và số vào sổ cấp giấy chứng nhận. Điều này sẽ làm quá trình khai báo thông tin,  tra cứu không chính xác, làm mất thời gian và gây ra nhiều vướng mắc khác. Dưới đây là cách phân biệt:

• Lưu ý: Số seri thường được kiểm tra để xác minh tính thật giả, trong khi số vào sổ cấp giấy chứng nhận liên quan đến quản lý hồ sơ địa chính và tra cứu thông tin chi tiết về thửa đất.

Phân biệt số seri và số cấp giấy chứng nhận

Khi nào cần tra số seri sổ đỏ?

Việc nắm rõ số seri và biết cách sử dụng nó có thể hữu ích trong nhiều tình huống:

Mua bán, chuyển nhượng đất

Trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì kiểm tra số seri trên sổ đó là điều đầu tiên cần làm để kiểm tra sổ đỏ có phải là bản thật hay không, có dấu hiệu bị làm giả, tẩy xóa hoặc sao chép bất hợp pháp không). Người mua nên đối chiếu số seri với thông tin tại phòng đăng ký đất đai hoặc văn phòng công chứng

Thực hiện các thủ tục tại cơ quan công chứng, ngân hàng

• Vay thế chấp: Ngân hàng thường yêu cầu cung cấp số seri để xác minh thông tin ban đầu của tài sản thế chấp – đảm bảo quyền sử dụng đất là hợp pháp.
• Công chứng hợp đồng: Số seri là một trong những yếu tố được ghi nhận trong hợp đồng và có thể được sử dụng để đối chiếu sau này.

Truy cứu hồ sơ đất đai, xử lý tranh chấp

• Xác định hồ sơ gốc: Cơ quan chức năng sử dụng số seri để tìm kiếm và đối chiếu với hồ sơ lưu trữ khi có yêu cầu.
• Kiểm tra tính hợp pháp khi có tranh chấp: Trong các vụ kiện tụng liên quan đến đất đai, số seri có thể là một đầu mối quan trọng để xác minh nguồn gốc và tính pháp lý của giấy chứng nhận.
• Phát hiện giấy tờ nghi ngờ giả mạo: Sự khác biệt trong số seri so với thông tin quản lý có thể là dấu hiệu cảnh báo.

Lưu ý khi kiểm tra số seri sổ đỏ

• Số seri không phải là cách xác định quyền sở hữu: Cần tuyệt đối lưu ý rằng số seri chỉ là một mã định danh của Giấy chứng nhận, nó không phải là căn cứ pháp lý cuối cùng để xác nhận ai là chủ sở hữu hợp pháp của thửa đất. Quyền sở hữu được xác lập dựa trên các thông tin chi tiết khác trong sổ đỏ và hồ sơ pháp lý liên quan.
• Kiểm tra số seri chỉ là bước đầu tiên: Để có kết luận chắc chắn về tính hợp pháp của sổ đỏ, việc kiểm tra trực tiếp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện/tỉnh là bắt buộc. 
• Thế chấp nhiều lần: Nếu sổ đã thế chấp nhiều lần, kiểm tra kỹ dấu, chữ ký của Văn phòng đăng ký đất đai trên trang bổ sung để đảm bảo không có sai sót
• Cảnh giác cao độ với sổ đỏ giả: Các đối tượng làm giả ngày càng tinh vi, chúng có thể làm giả cả số seri giống với mẫu thật. Do đó, việc chỉ kiểm tra số seri là không đủ. Luôn kiểm tra tại cơ quan có thẩm quyền trước khi giao dịch để tránh rủi ro.
• Tuyệt đối không tiết lộ thông tin số seri tùy tiện: Tránh cung cấp hình ảnh sổ đỏ có chứa số seri cho những người không có thẩm quyền hoặc không đáng tin cậy để phòng ngừa nguy cơ bị lợi dụng cho các hành vi làm giả giấy tờ hoặc các mục đích bất chính khác.

Việc đối chiếu số seri gúp các bên tham gia giao dịch nhanh chóng xác minh tính thống nhất của các giấy tờ.

Số seri sổ đỏ là một yếu tố quan trọng giúp định danh và quản lý Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Để đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối trong các giao dịch và thủ tục liên quan đến đất đai, việc xác minh thông tin tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và kiểm tra toàn diện các yếu tố bảo mật trên sổ đỏ là vô cùng quan trọng. Hãy luôn thận trọng và tìm hiểu kỹ lưỡng để bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TRẮC ĐỊA SAO VIỆT

• Địa chỉ: Số nhà B20 ngõ 252 Lương Thế Vinh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
• Hotline: 0912 339 513
• Website: https://maytracdiasaoviet.vn/