Trang chủ / Tin tức / Hướng dẫn cách xin trích lục hồ sơ đất đai

Hướng dẫn cách xin trích lục hồ sơ đất đai

05 04 2025

Địa chỉ bán máy GPS cầm tay tại TPHCM uy tín

Trích lục hồ sơ đất đai là một thủ tục quan trọng giúp có được thông tin chính xác về quyền sử dụng đất, ranh giới,…. sử dụng trong các giao dịch mua bán, chuyển nhượng hay tranh chấp đất đai. Trong bài viết này, Máy Trắc Địa Sao Việt sẽ hướng dẫn cách xin trích lục hồ sơ đất đai.

Nội Dung Chính

Trích lục hồ sơ đất đai là gì?

Trích lục hồ sơ đất đai là việc sao chép, tóm tắt hoặc cung cấp lại một phần thông tin từ hồ sơ địa chính liên quan đến thửa đất theo yêu cầu của tổ chức hoặc cá nhân. Trích lục có thể bao gồm các nội dung như:

Thông tin chủ sở hữu đất.
Diện tích, vị trí, ranh giới và mục đích sử dụng đất.
Lịch sử biến động đất đai (mua bán, chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp…)
Thông tin quy hoạch (nếu có).

Việc xin trích lục hồ sơ đất đai có thể phục vụ nhiều mục đích như:

Hoàn thiện thủ tục pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất.
Giải quyết tranh chấp đất đai.
Làm hồ sơ vay vốn ngân hàng.
Kiểm tra quy hoạch trước khi mua bán nhà đất.

Trích lục hồ sơ đất đai bao gồm các thông tin kỹ thuật liên quan đến thửa đất

Để đảm bảo độ chính xác của dữ liệu địa chính, việc sử dụng thiết bị đo đạc hiện đại là điều vô cùng cần thiết. Các công cụ như máy GNSS RTK, máy toàn đạc điện tử hay máy thủy bình giúp xác định vị trí, ranh giới thửa đất một cách chính xác, hỗ trợ hiệu quả trong việc trích lục hồ sơ và quy hoạch đất đai.

Xin trích lục hồ sơ đất đai ở đâu?

Việc xin trích lục hồ sơ đất đai có thể thực hiện tại các cơ quan sau (Căn cứ theo Điều 96 Luật Đất đai 2013 quy định về hồ sơ địa chính):

Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh/huyện: Là cơ quan chuyên trách về quản lý hồ sơ địa chính. Nếu đất thuộc nhiều người sở hữu hoặc có tranh chấp, nên xin trích lục tại cấp tỉnh.
UBND cấp xã/phường: Nếu địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đầy đủ, bạn có thể xin trích lục tại đây.
Sở Tài nguyên và Môi trường: Nếu cần thông tin tổng quan về quy hoạch hoặc có yêu cầu phức tạp.

Lưu ý: Người xin trích lục phải có quyền lợi hợp pháp liên quan đến thửa đất hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ.

Quy trình thực hiện cách xin thông tin kỹ thuật về đất đai

Xin trích lục thửa đất bao gồm những giấy tờ gì?

Theo Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định về khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu. Để xin trích lục hồ sơ đất đai, bạn cần chuẩn bị:

Phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (Sổ đỏ hoặc giấy tờ liên quan).
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao có công chứng).
Giấy tờ chứng minh quyền lợi liên quan đến thửa đất (nếu không phải chủ sở hữu trực tiếp).
Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nhờ người khác thực hiện).

Lưu ý: Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Quy trình xin trích lục hồ sơ đất đai

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo danh sách trên.
Kiểm tra mẫu đơn xin trích lục tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ để tránh sai sót.
Sử dụng các thiết bị đo đạc như máy GNSS RTK, máy toàn đạc điện tử để kiểm tra và xác định chính xác ranh giới thửa đất trước khi thực hiện các thủ tục pháp lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện/tỉnh hoặc UBND cấp xã.
Có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương hỗ trợ).

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin phụ lục hồ sơ đất đai

Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ xử lý và thông báo phí dịch vụ (nếu có).
Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, người yêu cầu sẽ được hướng dẫn bổ sung.

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất các thủ tục và nghĩa vụ tài chính (nếu có), người yêu cầu sẽ nhận được trích lục hồ sơ đất đai. Theo quy định: Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
Thời gian xử lý thường từ 3-10 ngày làm việc tùy theo địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Công ty cung cấp thiết bị đo đạc tốt nhất

Máy Trắc Địa Sao Việt là một trong những đơn vị hàng đầu trên thị trường chuyên cung cấp thiết bị đo đạc chất lượng cao. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm như: máy toàn đạc điện tử, máy định vị GNSS RTK, máy thủy bình, thiết bị đo sâu, đo laser,… thuộc nhiều thương hiệu nổi tiếng như Nikon, Leica, Topcon, Sokkia,… Đặc biệt, Máy Trắc Địa Sao Việt là đại diện của hãng máy GNSS RTK EFIX và ComNav tại Việt Nam.

Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng sẽ nhận được:

Thiết bị chính hãng, chất lượng: Sao Việt cam kết mọi sản phẩm đều được nhập khẩu chính hãng, có đầy đủ các loại giấy tờ chứng minh nguồn gốc và chất lượng.
Bảo hành theo cam kết: Các sản phẩm sẽ có thời gian bảo hành theo thông tin của nhà sản xuất. Ngoài ra, chúng tôi cũng có dịch vụ Sửa chữa, kiểm định tại Trung tâm Sửa chữa Kiểm định tiêu chuẩn quốc tế ISO 17123.
Tư vấn chính xác, tận tâm: Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu.

Máy Trắc Địa Sao Việt là đơn vị cung cấp thiết bị đo đạc chính hãng chất lượng cao

Qua bài viết trên đây, bạn đọc đã biết thêm thông tin về cách xin trích lục hồ sơ đất đai. Với phương châm “Chính xác đến từng milimet”, Sao Việt cam kết mang đến sản phẩm chất lượng, giúp tối ưu hóa công tác quản lý và đo đạc đất đai. Hãy đến ngay Sao Việt để có trong tay những thiết bị chất lượng cao, hỗ trợ tốt nhất quá trình đo đạc.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TRẮC ĐỊA SAO VIỆT